La modellizzazione dei processi aziendali (BPM), detta anche modellazione dei processi, è l'illustrazione analitica o la rappresentazione dell'attività o dell'insieme di attività di un'organizzazione che aiuterà l'organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi.

Le aziende utilizzano la modellizzazione dei processi aziendali per mappare i propri processi attuali, creare una base per i miglioramenti dei processi e progettare i processi futuri con tali miglioramenti incorporati. La modellizzazione dei processi aziendali viene in genere eseguita da analisti o manager aziendali che cercano di migliorare l'efficienza e la qualità dei processi e ridurre gli sprechi.

Dopo aver letto quanto sopra, potresti voler pensare che la modellazione dei processi aziendali sia inutile. Ma non lo è. È una strategia che ogni azienda, compresa la tua, dovrebbe adottare. Ecco 10 motivi per cui la modellazione dei processi aziendali è importante per la tua azienda.

I 10 principali motivi per cui la modellazione dei processi aziendali è importante

1. BPM migliora la comunicazione di processo

Poiché la modellazione aziendale è un modo per riunire i vari processi all'interno di un'azienda, crea un collegamento di comunicazione tra tutte le persone che gestiscono ciascun processo. Anche quando ogni processo è gestito da un team di menti brillanti, i loro sforzi non aiuteranno un'azienda se non esiste un collegamento di comunicazione efficace con i gestori degli altri processi dell'azienda.

2. Il BPM aumenta il controllo e la coerenza

Una delle chiavi del successo di un'azienda è l'applicazione coerente di processi e regole ben progettati. E BPM è un buon modo per farlo accadere perché cerca di analizzare i processi aziendali, difendere e concentrarsi maggiormente su ciò che funziona e scartare ciò che non lo è. Quando un'azienda offre sempre buoni risultati; questa è coerenza.

3. BPM allinea le operazioni con la strategia aziendale

Affinché un'azienda possa implementare una strategia aziendale o un nuovo modello di business, saranno necessari alcuni cambiamenti nelle operazioni e nel modo in cui le persone svolgono i rispettivi ruoli. L'unico modo per effettuare tali cambiamenti senza distorcere la tradizionale organizzazione aziendale è fare BPM. Ciò contribuirà a collegare la strategia organizzativa a processi aziendali ben definiti.

4. BPM migliora l'efficienza operativa

Raggiungere i migliori risultati possibili con le risorse disponibili è l'obiettivo di ogni manager nell'ambiente aziendale odierno. Quindi, non c'è spazio per sprechi e inefficienze. Questo è il motivo per cui i manager e gli analisti aziendali utilizzano il BPM per garantire che i loro processi vengano eseguiti in modo efficace e che le inefficienze e gli sprechi vengano eliminati.

5. BPM aiuta le aziende a ottenere un vantaggio competitivo

Quando un'azienda investe tempo e fatica nel documentare, simulare e migliorare i propri processi aziendali tramite BPM, ottiene un vantaggio competitivo significativo. Molte aziende hanno avuto successo non perché avevano idee migliori o modelli di business migliori, ma perché hanno investito significativamente in BPM per perfezionare e migliorare costantemente i loro processi.

6. Il BPM aiuta a chiarire i processi difficili

Alcuni concetti sono difficili da esprimere con solo parole scritte o comunicazione verbale. Ad esempio, in un'azienda complessa che comprende processi e processi secondari nidificati o decisioni ramificate con output diversi, le parole potrebbero non descrivere perfettamente il processo. Poiché BPM si basa su rappresentazioni pittoriche dei processi di un'azienda, semplifica il compito di descrivere come opera un'azienda.

7. BPM facilita l'automazione

Le aziende si stanno orientando verso l'automazione per ottenere risultati migliori. BPM semplifica l'automazione aiutando le aziende a creare sistemi di lavoro reali. Aiuta anche gli imprenditori a capire attività ripetibili che possono essere automatizzate.

8. BPM aiuta a preservare la conoscenza e la memoria aziendale

Un'azienda di successo può replicare i suoi successi nel corso degli anni solo quando vengono conservati o salvati i dettagli di come ha raggiunto i successi. BPM aiuta le aziende a preservare la conoscenza e la memoria aziendale consentendo una comprensione rapida e semplice dei sistemi all'interno di un'azienda da parte dei membri di tutti i team che lavorano su processi diversi. Aiuta inoltre i nuovi membri del team a familiarizzare e ad accelerare rapidamente.

9. BPM consente di risparmiare tempo e denaro

BPM aiuta le aziende a capire parti delle loro informazioni e conoscenze esistenti che possono essere applicate in nuovi progetti, aiutandole così a risparmiare tempo e denaro.

10. BPM aiuta a gestire la complessità

BPM aiuta le aziende a gestire sistemi e processi complessi. Li aiuta a visualizzare i loro sistemi da più angolazioni e li aiuta a scoprire le cause e gli effetti dell'utilizzo della tracciabilità del modello. BPM aiuta anche ad aumentare la comprensione del business attraverso l'analisi visiva. E aiuta a scoprire errori e alternative prima nel ciclo di vita del sistema.

Linea di fondo

Avendo capito l'importanza della modellizzazione dei processi aziendali, dovresti prendere in considerazione l'adozione di questa strategia per la tua azienda. Tuttavia, è necessario tenere presente che, per ottenere i risultati desiderati da BPM, è necessario utilizzare lo strumento giusto. Potrebbe trattarsi di un documento di testo, uno strumento di disegno o uno strumento di modellazione aziendale, a seconda dei processi che la tua attività comporta.