Hai mai pensato a come migliorare la tua produttività e quella dei tuoi dipendenti? Vuoi migliorare la produttività del tuo posto di lavoro ma non sai come procedere ? Se la tua risposta alle due domande precedenti è sì, continua a leggere perché questo articolo fa per te.
"Al giorno d'oggi, gli affari riguardano solo la produttività - e la nostra gente produce". - John Hoeven
Il posto di lavoro; sia che si tratti di un ufficio o di una fabbrica, di un'azienda o di qualsiasi altra organizzazione, non è solo una struttura in cui le persone vengono pagate per la loro presenza e frequenza per alcune ore. Lo stipendio è in cambio del lavoro svolto e la quantità di lavoro completato riflette la produttività del lavoratore; che a sua volta è determinato da una serie di fattori oltre alle qualifiche e all'esperienza.
Il livello di produttività del dipendente in qualsiasi organizzazione è in gran parte responsabile della capacità di lucro dell'organizzazione e della sua sopravvivenza a lungo termine. Ecco perchè:
"I dirigenti devono all'organizzazione e ai loro colleghi di lavoro di non tollerare le persone non performanti in lavori importanti." - Peter F. Drucker
Tuttavia, la produttività o le prestazioni dei dipendenti dipende da una serie di fattori, molti dei quali determinati dal datore di lavoro e dall'ambiente fornito alla forza lavoro.
“Le persone che stanno facendo il lavoro sono la forza motrice dietro il Macintosh. Il mio compito è quello di creare uno spazio per loro, per liberare il resto dell'organizzazione e tenerlo a bada. ”- Steve Jobs
Spetta all'imprenditore o al manager trovare i modi più efficaci per ottenere il meglio dalla forza lavoro. Il manager può pensare che il suo lavoro sia solo quello di reclutare le persone migliori e più qualificate per il compito da svolgere, ma la verità è che questi dipendenti potrebbero essere trasformati in una grande risorsa che trasformerà completamente il business; cioè se sono fatti per funzionare felicemente e mostrare il loro vero potenziale.
“Le persone sono sicuramente la più grande risorsa di un'azienda. Non fa alcuna differenza se il prodotto dell'azienda è auto o cosmetici. Una società è buona quanto le persone che mantiene ”. - Mary Kay Ash
“La produttività non è mai un incidente. È sempre il risultato di un impegno per l'eccellenza, una pianificazione intelligente e uno sforzo mirato. ”- Paul J. Meyer
Quindi, in questo articolo, condividerò con voi alcuni dei modi migliori per aumentare e migliorare il livello di produttività esistente dei vostri dipendenti. Di seguito, senza perdere tempo, ci sono 12 semplici modi per migliorare la produttività dei dipendenti sul posto di lavoro.
12 semplici modi per migliorare la produttività dei dipendenti sul posto di lavoro
1. Rendere tutti i dipendenti responsabili dei loro obiettivi e dei loro compiti . Non dare ordini generici; Sii specifico. Delegare i doveri verso gli individui e assicurarsi che l'individuo comprenda la responsabilità coinvolta nel compito; assicurarsi che capisca che la responsabilità di tale compito si basa esclusivamente sulle sue spalle.
“Prima di assegnare un compito, conoscere i fatti della situazione e i fatti relativi al personale che farà il lavoro. Fornire raccomandazioni e dare indicazioni in termini specifici con obiettivi riconoscibili. Dai il minor numero di ordini possibile. ”
2. Assicurati di seguirli sui progressi nelle varie fasi . Non delegare compiti e andare a dormire; follow-up su attività delegate per garantire un risultato efficace. Se non riesci a dare seguito; quindi delegare il ruolo o assumere un supervisore per prendere il tuo posto.
"Sottolineare la produzione è la chiave per migliorare la produttività, mentre cercare di aumentare l'attività può portare al contrario". - Paul Gauguin
"Una leadership efficace non consiste nel fare grandi discorsi o nel farsi piacere, la leadership è definita dai risultati, non dagli attributi". - Peter F. Drucker
3. Evitare la micro gestione mentre si gestiscono le persone; ricorda che sono umani, non macchine . È necessario fornire il miglior ambiente di lavoro ai propri dipendenti se si è seriamente intenzionati a migliorare la produttività.
"Gli inventari possono essere gestiti ma le persone devono essere guidate". - Henry Ross Perot
“Non incoraggiare gli straordinari. Di 'alla tua gente che il modo migliore per impressionarti è fare un ottimo lavoro nel tempo assegnato e poi tornare a casa e rilassarti. ”- The Mafia Manager
4. Incoraggiare, premiare, motivare e riconoscere tutti i lavori ben fatti . Nulla ispira un dipendente più di un grande abbraccio di ringraziamento dal capo; fa sentire un dipendente importante e quel dipendente si impegnerà a ripetere l'impresa che gli ha procurato l'abbraccio.
“Punire errori onesti soffoca la creatività. Voglio che le persone si muovano e scuotano la terra e faranno errori. ”- Henry Ross Perot
“I leader eccezionali fanno di tutto per aumentare l'autostima del loro personale. Se le persone credono in se stesse, è incredibile quello che possono realizzare. ”- Sam Walton
"Premio degno fallimento - Sperimentazione." - Bill Gates
“Tutti vogliono essere apprezzati, quindi se apprezzi qualcuno; non tenerlo segreto. ”- Mary Kay Ash
5. Contatta tutti i dipendenti che lavorano per te . Fai sapere loro che il loro benessere è la tua preoccupazione; mostra loro amore e cura, trattali come esseri umani.
"La gentilezza è più potente della coazione." - Charles Schwab
"Il semplice atto di prestare attenzione positiva alle persone ha molto a che fare con la produttività". - Thomas J. Peters
6. Fissare obiettivi realistici e realizzabili per i lavoratori . Stabilire obiettivi o traguardi per i dipendenti migliora la loro produttività, efficacia ed efficienza, ma assicurati che gli obiettivi siano raggiungibili.
“Ricorda, nemmeno una macchina è efficiente al 100%. Non aspettarti che gli umani che lavorano per te lo siano ”. - The Mafia Manager
7. Incoraggiare il lavoro di gruppo per risultati migliori . Non consentire ai tuoi dipendenti di lavorare sempre in isolamento. Devi insegnare ai tuoi dipendenti l'importanza di ispirarsi a vicenda anche in tua assenza.
"I team dovrebbero essere in grado di agire con la stessa unità di scopo e concentrazione di un individuo ben motivato". - Bill Gates
"Il miglior lavoro di squadra viene dagli uomini che lavorano in modo indipendente verso un obiettivo all'unisono." - James Cash Penny
"La produttività di un gruppo di lavoro sembra dipendere da come i membri del gruppo stabiliscono i propri obiettivi in relazione agli obiettivi dell'organizzazione." - Ken Blanchard
8. Assicurati che le persone apprezzino il loro lavoro e siano felici di venire a lavorare ogni giorno . In effetti, rendi il tuo ambiente di lavoro un ambiente felice. Incoraggia l'entusiasmo tra i tuoi lavoratori. Questo è il segreto del successo del Virgin Group di Richard Branson.
"Per essere felici, rendere felici le altre persone." - W. Clement Stone
“Se sei interessato a conciliare lavoro e piacere, smetti di cercare di bilanciarli. Rendi invece il tuo lavoro più piacevole. ”- Donald Trump
9. Non lasciare che un'attività diventi monotona e noiosa . Rompere la monotonia sul posto di lavoro ruotando strategicamente le persone in diversi lavori, ma in base alle loro capacità e competenze.
“La mia definizione di lavoro di un dirigente è breve e diretta al punto. È semplicemente questo: fare cose attraverso altre persone. ”- James Cash Penny
10. Sponsorizza i tuoi dipendenti per i corsi; inviarli a programmi che li aiuteranno a migliorare le loro abilità . Esempi sono i corsi di formazione volti a migliorare le competenze dei dipendenti nelle vendite, nel servizio clienti, nella comunicazione, nelle pubbliche relazioni, nella produttività, ecc.
“Non addestrare principalmente gli uomini a lavorare. Formali per servire volentieri e in modo intelligente. ”- James Cash Penny
11. Non perdere troppo tempo a porte chiuse, trascorrendo ore nelle riunioni quando quel tempo può essere speso per fornire risultati . Pianifica il tuo tempo e attenersi ad esso. Una gestione efficace dei tempi è fondamentale per aumentare la produttività.
"È stata la mia osservazione che la maggior parte della gente va avanti nel tempo che gli altri sprecano". - Henry Ford
12. Assicurati di fornire ai tuoi dipendenti dispositivi per risparmiare tempo e migliorare l'efficienza come:
- Computer portatili e tablet
- Smart phone e PDA
- Accesso alle ultime applicazioni e software
- Bluetooth per rimanere connesso
- Registratori digitali per registrare immediatamente nuove idee
- GPS per tracciare i luoghi da visitare
“Gli anni '80 sembreranno una passeggiata nel parco rispetto alle nuove sfide globali, dove aumenti della produttività annua del 6% potrebbero non essere sufficienti. Sarà necessaria una combinazione di software, cervello e corsa più intensa per portare quella percentuale all'8% o al 9%. ”- Jack Welch
Tutti questi dispositivi aiutano i dipendenti a risparmiare tempo e migliorare la produttività; migliorando così il livello di soddisfazione del cliente. In sostanza, utilizzare la tecnologia a proprio vantaggio; usa la tecnologia per rendere i tuoi dipendenti più veloci e precisi.
“La produttività e la crescita della produttività devono essere la prima considerazione economica in ogni momento, non l'ultima. Questa è la fonte di innovazione tecnologica, posti di lavoro e ricchezza. ”- William E. Simon
Come nota finale, la produttività della forza lavoro può essere aumentata implementando i suggerimenti di cui sopra; può essere migliorato facendo sentire i dipendenti responsabili e facendoli lavorare felicemente anziché tristemente. Ricorda sempre che un aumento della produttività produrrà un corrispondente aumento della produzione e dei profitti in generale.