Vuoi avviare una società di data room virtuale da zero? Oppure hai bisogno di un modello di business plan della virtual data room di esempio? Se SÌ, ti consiglio di leggere.
Con l'aumento del rischio di perdita di dati a causa di errori di sistema, disastri naturali e hack, le aziende si stanno ora allontanando dai tradizionali sistemi di archiviazione dei dati a favore di sistemi di archiviazione di terze parti sicuri, basati sul Web, noti come sale dati virtuali.
Le sale dati virtuali consentono alle aziende che gestiscono enormi volumi di informazioni di archiviare e accedere a molti - migliaia e migliaia di documenti nel cloud. Nelle transazioni commerciali moderne, enormi quantità di informazioni cambiano di mano tra clienti e aziende.
Queste informazioni devono essere archiviate per uso futuro. E considerando che sono sensibili e complicati, è necessario impostare un sistema di controllo degli accessi per determinare chi è autorizzato a vedere cosa. Le sale dati virtuali consentono agli utenti di configurare tali sistemi e forniscono servizi di tracciamento dettagliati che rivelano chi ha avuto accesso a cosa e in che momento.
Le sale dati virtuali non sono nuove. Hanno solo sostituito le " sale documentali " fisiche che molti studi legali, società finanziarie e altre imprese impiegavano durante le trattative. Il loro emergere divenne necessario quando praticamente tutto iniziò a migrare sul web.
Le sale dati virtuali servono tutti i tipi di aziende che devono condividere informazioni con terze parti. Tra i nuovi grandi utenti delle sale dati virtuali vi sono aziende farmaceutiche, istituti sanitari e agenzie governative. L'aumento del numero di fallimenti, causato dal peggioramento delle condizioni economiche sperimentate nella maggior parte del mondo, ha aumentato l'uso delle sale dati virtuali da parte delle parti coinvolte nella ristrutturazione o nell'espletamento delle responsabilità delle imprese.
Si prevede che le sale dati virtuali continueranno a crescere a un ritmo rapido perché sempre più aziende e organizzazioni ad alta intensità di carta stanno raggiungendo il cloud e i consumatori stanno realizzando i molteplici vantaggi della condivisione dei dati. Nel 2012, il mercato della virtual data room valeva 628 milioni di dollari, e probabilmente il mercato crescerà a 1, 2 trilioni di dollari entro il 2017, secondo IBIS, una società di ricerca con sede in California.
Ora, hai una solida preparazione nella programmazione? Stai cercando di avviare un'attività in proprio e stai pensando di avviare una stanza virtuale ? Se SÌ, ti consiglio di leggere per capire di più sull'attività.
Avvio di una sala dati virtuale - Esempio di modello di business plan
1. Per iniziare- : l' avvio di un'attività di data room virtuale comporta gli stessi passaggi di qualsiasi altra attività. Inizia imparando di più sul business. Leggi le risorse online per saperne di più sul business. Contatta un esperto esperto nel settore per imparare tutto ciò che devi sapere prima di tuffarti. E raccogli abbastanza informazioni per aiutarti a prendere una decisione ben informata se iniziare a entrare nel business o no.
2. Il prossimo passo è scrivere un piano aziendale completo. Questo servirà come guida passo-passo mentre guardi per far decollare la tua attività e come la gestisci efficacemente dopo il suo lancio.
Il piano aziendale includerà informazioni vitali sull'attività della data room virtuale, quali missione e obiettivi, mercato di destinazione, analisi e concorrenza del mercato, costi di avvio e funzionamento, vendite previste e cifre di profitto per i primi anni, strategia di marketing, vendite uniche proposte, fonti di finanziamento, team di gestione e strategia di uscita.
3. Come per qualsiasi altra attività, è necessario completare determinati documenti quando si avvia un'attività di data room virtuale. Registra la tua attività presso l'ufficio di registrazione delle imprese nel tuo stato. Visitare l'agenzia locale appropriata per informazioni sui requisiti di licenza per l'avvio di un'attività di data room virtuale e ottenere tutte le licenze e autorizzazioni necessarie.
4. La scelta di una buona posizione viene dopo . La tua situazione ideale è quella con abbastanza spazio per le tue attrezzature e strutture e l'abbondanza di servizi necessari per il buon funzionamento della tua attività, come l'energia elettrica. Tuttavia, se si prevede di alimentare la propria sala dati virtuale con energia solare o qualche altra alternativa, la disponibilità di elettricità non sarà più necessaria. Dopo aver acquisito una buona posizione per la tua azienda, imposta i tuoi uffici e l'infrastruttura di archiviazione dei dati come computer, server e così via.
5. Per creare un'azienda di data room virtuale di successo, avrai bisogno di un team di esperti IT che lavori con te in diverse capacità. In effetti, il successo della tua azienda dipende in gran parte dal set di abilità e dall'esperienza dei membri del tuo team, nonché dal loro livello di dedizione al loro lavoro. Quindi, devi stare attento a queste qualità quando assumi professionisti per lavorare con te.
Con tutti i passaggi precedenti, puoi avviare attività di marketing attraverso metodi sia online che offline. Ricorda che la soddisfazione del cliente è la chiave del successo di qualsiasi attività commerciale e che una data room virtuale non fa eccezione.