La tua azienda è a rischio. Sì, se gestisci qualsiasi tipo di attività sotto il sole, tale attività è soggetta a molti rischi. Potresti pensare di essere molto attento. Potresti avere un'assicurazione in atto. Potresti aver formato perfettamente il tuo personale e potresti anche assumere solo professionisti. Ma la verità è che ci sono ancora così tante cose che sfuggono al tuo controllo. Anche se questioni come la rottura della macchina, il furto e il fuoco sono sotto il tuo controllo, che dire delle altre cose come i terremoti e gli tsunami che non speriamo ma che accadono e che sono al di fuori del controllo umano ?
È meglio che gli imprenditori sperino nel meglio e prendano provvedimenti per mettere in atto strutture, strutture e attività per aiutare a ridurre questi rischi. Questi sono alcuni dei pochi passi importanti che dovresti prendere per mitigare il rischio di continuità aziendale e far ripartire la tua attività dopo essere stata colpita da un disastro imprevisto.
Innanzitutto, qual è il rischio di continuità aziendale?
Il rischio di continuità aziendale è solo uno dei diversi tipi di rischi che un'azienda deve affrontare. È probabile che si verifichi un evento sfortunato che porterebbe a un'interruzione dei servizi o una chiusura completa dell'attività.
Nessun imprenditore vuole che ciò accada, poiché ciò comporterebbe molti altri problemi come la perdita di entrate, la perdita di dipendenti chiave, la perdita di clienti e fornitori e la perdita della leadership di mercato. In qualità di imprenditore, è possibile ridurre al minimo i rischi di continuità operativa adottando i seguenti passaggi.
9 passaggi per mitigare il rischio di continuità operativa
1. Eseguire un'analisi dei rischi
Il primo passo da compiere è identificare attentamente i probabili rischi di continuità aziendale a cui la tua attività è esposta. È perdita di dati? È la perdita di documenti importanti? È la perdita del personale chiave? O è perdita di fiducia e credibilità dei clienti ? Devi esaminare attentamente le potenziali perdite che la tua azienda potrebbe subire in caso di disastro. Solo allora puoi iniziare a pianificare come ridurre o eliminare tali rischi.
2. Comprendere i rischi
Ora che hai identificato i potenziali rischi, il tuo prossimo passo è capire meglio la situazione. In che modo esattamente la perdita di documenti influirebbe sulla tua attività ? Se un disastro ti rende incapace di far fronte alla produzione di beni o alla fornitura dei tuoi servizi, che effetto avrebbe esattamente sui tuoi clienti e sulle tue entrate? Queste sono solo alcune delle domande che possono aiutarti a comprendere meglio i potenziali rischi.
3. Possibilità di occorrenza
Successivamente, dovresti esaminare la possibilità che si verifichi un tale disastro o evento. Succede abbastanza frequentemente? Succede solo una volta ogni tanto tempo ? Più è probabile che si verifichi un evento, maggiori saranno gli sforzi che dovresti fare per combattere tali rischi.
4. Crea un budget : dovresti sempre disporre di un budget per la gestione dei rischi. Far ripartire la tua attività dopo essere stato colpito da un disastro ti costerebbe sicuramente denaro. E devi essere preparato per questo.
5. Definisci le tue strategie di mitigazione del rischio
Devi elaborare piani e strategie da utilizzare per eliminare i rischi a cui è soggetta la tua azienda. Alcuni rischi possono essere gestiti tramite assicurazioni o trasferimenti di rischio. Dovresti cercare un modo per combattere o ridurre tutti i tipi di rischi. Ciò potrebbe significare l'acquisto di polizze assicurative, la garanzia che il personale sia ben addestrato o che disponga di un fondo di emergenza.
6. Crea il tuo piano di continuità
Successivamente, è necessario elaborare un piano di continuità aziendale, che descriva in dettaglio tutti i passaggi che verranno intrapresi per garantire la continuità delle operazioni aziendali dopo che la società ha subito un disastro. Potrebbe non essere possibile permettersi il costo e il tempo necessari per rimettere le cose in forma, quindi potrebbe essere necessario eseguire servizi scheletrici per un po 'o organizzare il lavoro del personale da casa in attesa del tempo necessario rimettere le cose a posto.
7. Prendere in considerazione la convenienza economica
Inoltre, è necessario eseguire un'analisi costi-benefici per determinare l'efficacia in termini di costi del piano di continuità aziendale. Se spendi troppi soldi, questo è un rischio finanziario da solo, uno che vorresti evitare in quel momento. Pertanto, è necessario eseguire un'analisi dei costi e elaborare il piano di continuità aziendale più conveniente.
8. Programma per la valutazione periodica: non dovresti fermarti quando hai un piano in atto; è importante continuare a rivedere il piano di gestione del rischio di continuità aziendale e ad apportare modifiche ogniqualvolta ciò sia necessario.
9. Porta con te tutti: Infine, dovresti sempre cercare di portare il management e il personale chiave in ogni fase del processo di pianificazione, in modo che tutti comprendano e sappiano cosa fare quando si verifica un disastro.