Come organizzare la tua vita come imprenditore

La vita quotidiana di un imprenditore comporta così tanti compiti che potresti facilmente sentirti frustrato e sopraffatto. È come se venti ore non fossero abbastanza come la tua giornata. Troppe cose attireranno subito la tua attenzione: la tua attività, la tua famiglia, la tua auto, il tuo animale domestico e il tuo bisogno di rilassarti.

Organizzare la tua vita come imprenditore è la chiave per gestire efficacemente tutti questi compiti senza tralasciare nulla di vitale. In effetti, una forte capacità di organizzare la tua vita potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno per avere successo come imprenditore. Se vuoi rimanere efficiente e produttivo come imprenditore, applica questi sette consigli su come organizzare la tua vita.

Come organizzare la tua vita come imprenditore

1. Prepararsi sempre in anticipo

Il tuo primo passo verso una giornata produttiva e organizzata è prepararsi in anticipo rispetto a ogni nuovo giorno. Prenditi del tempo la sera prima per preparare, organizzare e programmare il tuo prossimo giorno. Descrivi le attività che devi compiere. Elencare le persone che è necessario contattare. Elenca i luoghi che devi visitare. Quindi controlla di nuovo l'elenco la mattina presto per le aggiunte o sottrazioni necessarie.

Preparandoti in anticipo, avrai più tempo per pianificare in anticipo. E più tempo devi pianificare in anticipo, più organizzata sarà la tua giornata tipo.

2. Dai la priorità alle tue attività

Ci sono momenti in cui avrai molte più attività da completare di quanto la tua giornata ti permetterà. In questi giorni, è meglio gestire prima le attività più importanti. Anche se non completerai tutte le tue attività per quel giorno, avrai completato le attività più importanti e non avrai molto di cui preoccuparti per quelle meno importanti che non puoi completare.

Quindi, dopo aver elencato le tue attività per ogni nuovo giorno, disponile in ordine di importanza e urgenza. I più importanti dovrebbero essere in cima mentre quelli meno importanti che possono essere rinviati dovrebbero essere in fondo alla lista.

3. Organizza il tuo spazio di lavoro

Non vuoi passare molto tempo a cercare documenti e file quando potresti effettivamente fare soldi. Pertanto, mantenere organizzato lo spazio di lavoro può aumentare significativamente l'efficienza e la produttività.

Prenditi il ​​tuo tempo per impostare un sistema di archiviazione adeguato, in modo da poter trovare le informazioni che desideri quando lo desideri. Ad esempio, posizionare tutti i file e le informazioni di marketing in un posto e i documenti finanziari in un altro. Questo ti aiuterà a concentrarti su ogni attività e progetto quando è necessario.

4. Separare la vita lavorativa dalla vita personale

Entrare nello spirito lavorativo potrebbe essere molto difficile quando sei assorto in qualche attività personale. Questo è particolarmente quando si esegue un'attività a domicilio. È più facile uscire con gli amici in un bar vicino che lavorare sui progetti dei clienti. Ed è più facile sedersi sul divano con il tuo bambino carino o animale domestico piuttosto che presentare i tuoi prodotti e servizi ai potenziali clienti.

5. Evitare tentacoli perditempo

Quando sei impegnato a lavorare per la tua attività, sei tentato di dare un'occhiata al tuo account Facebook o Twitter o di visitare il sito Web della CNN per le ultime notizie. Questi non sono altro che assassini di distrazione e produttività! Prima che tu lo sapessi, avresti trascorso alcuni minuti a poche ore su quei siti Web, quando, in realtà, intendevi solo "controllare rapidamente" cosa sta succedendo.

L'e-mail è un'altra distrazione comune di cui dovresti stare attento. È sempre molto allettante rispondere alle e-mail immediatamente, soprattutto se sono molto importanti, come e-mail da potenziali clienti o clienti con un grande dollaro. Mentre ci sono momenti in cui è necessario rispondere alle e-mail urgentemente, non prendere l'abitudine di rispondere a tutte le e-mail all'istante. Invece, hai un orario fisso del giorno per rispondere alle tue e-mail.

6. Rinfrescati

Ti stancherai facilmente lavorando per lunghe ore di seguito. E questo ridurrà la tua efficienza e produttività. Il tuo cervello ha bisogno di rilassarsi a intervalli. Quindi, fai qualche piccola pausa per rinfrescarti. Come ti rinfrescerai dipende dalla tua persona. Potrebbe essere con qualche esercizio leggero, o con un bicchiere di acqua refrigerata o altra bevanda, o chiacchierando per qualche minuto con un collega.

7. Suddividere compiti enormi in bit più piccoli

Quando devi completare compiti enormi che sembrano schiaccianti, la chiave per realizzarli facilmente e con successo è scomporli in bit più piccoli e completare i bit uno dopo l'altro. Non solo completerai facilmente l'attività, ma lo farai anche in poco tempo.


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