Un comunicato stampa è una forma di comunicazione molto utile. Pertanto, si raccomanda vivamente che le aziende utilizzino i metodi migliori quando scrivono comunicati stampa al fine di comunicare efficacemente con il pubblico. Vuoi imparare a scrivere un comunicato stampa che attiri l'attenzione del pubblico ? Quindi ti consiglio di leggere.
Ora che cos'è un comunicato stampa?
Un comunicato stampa è una dichiarazione ufficiale di una società ai media online o offline. Potrebbe servire a una serie di scopi, come annunciare il lancio di un nuovo prodotto o dissipare voci dannose su un'azienda o un marchio per riconquistare la lealtà e la fiducia dei clienti.
Ad esempio, supponiamo che sia stato apportato un cambiamento importante nell'azienda o nell'azienda, è necessario rilasciare un comunicato stampa al pubblico per notificare loro il verificarsi di tale evento e in che modo influenzerà il futuro dell'azienda o dell'organizzazione. Può essere un comunicato stampa per informare il pubblico del lancio di una nuova linea di prodotti o dell'impiego di una persona chiave in un'organizzazione o di un comunicato stampa politico per un evento che si è appena svolto nel paese o nello stato, a seconda di quale è.
L'obiettivo principale del comunicato stampa è quello di aiutare l'azienda, la società o il paese ad attrarre preziose pubbliche relazioni che a loro volta aumentano l'immagine positiva dell'azienda. Un buon comunicato stampa contiene elementi chiave e la maggior parte delle entità aziendali lo utilizza per scopi di pubbliche relazioni. In genere, le notizie in primo piano vengono rilasciate al pubblico con l'obiettivo di suscitare l'attenzione dei media. Le aziende ne hanno bisogno se vogliono parlarne e se vogliono che le notizie vengano pubblicate su più piattaforme. I comunicati stampa possono contenere una serie di notizie che possono includere promozioni, premi, risultati e dati finanziari.
Poiché un comunicato stampa è uno degli strumenti più efficaci che le aziende utilizzano per comunicare al pubblico, dovrebbe essere realizzato da persone con buone capacità comunicative e di pubbliche relazioni. È importante che impari a scrivere comunicati stampa in quanto ciò ti consentirà di comunicare notizie essenziali alle parti interessate. Un buon comunicato stampa genererà spesso un feedback positivo.
Contenuto di un buon comunicato stampa
Un buon comunicato stampa dovrebbe contenere queste tre informazioni principali tra le altre;
- Banner : il banner deve contenere la data di scadenza e le informazioni di contatto della persona o della società che rilascia il comunicato stampa.
- Titolo : questo è il titolo del comunicato stampa e deve essere scritto in forma breve e diretta al punto.
- Lead Line : questo dovrebbe essere il primo paragrafo del comunicato stampa che contiene un breve riassunto di come dovrebbe essere il corpo del comunicato stampa.
- Corpo : questo è il secondo paragrafo e dovrebbe espatriare sul contenuto del primo paragrafo.
- Chiusura : questo è il contenuto finale del comunicato stampa e contiene solo il segno # che segna la chiusura del comunicato.
Passiamo ora al formato per la scrittura di un comunicato stampa efficace;
Come scrivere un comunicato stampa perfetto per un evento o il lancio di un nuovo prodotto
I. Calendario del comunicato stampa -: ho menzionato sopra che questo dovrebbe essere uno dei contenuti principali di un comunicato stampa e non solo quello; dovrebbero essere le informazioni che verranno per prime nella pagina del comunicato stampa. I tempi dovrebbero essere trovati nella parte più in alto della pagina. Può essere un rilascio immediato, rilascio dopo o rilascio prima.
II. Data di rilascio : immediatamente dopo la data di consegna dovrebbe arrivare la data di rilascio; quella è la data corrente in cui stai scrivendo il comunicato stampa.
III. Titolo- : Dopo la data di uscita è il titolo del comunicato stampa; il titolo dovrebbe essere breve e diretto al punto. Cerca di rendere il titolo accattivante e conciso.
IV. Informazioni di contatto dell'individuo o della società che rilascia la dichiarazione alla stampa -: Le informazioni di contatto della persona o della società che rilascia la dichiarazione alla stampa devono essere elencate in linee verticali in questo ordine; nome del contatto, indirizzo postale, indirizzo e-mail di contatto e indirizzo del sito Web, se presenti.
V. Posizione -: deve contenere il nome della città; città e luogo in cui l'evento ha avuto luogo o si svolgerà.
VI. Oggetto o corpo della versione : è qui che sono contenute le informazioni reali che si sta tentando di condividere con il pubblico. Dovrebbe iniziare con un breve riassunto della materia; quindi dovrebbe seguire un primo paragrafo che spiegherà tutte le informazioni importanti, mentre gli altri paragrafi espanderanno le informazioni contenute nel primo paragrafo.
VII. Altri dettagli : quando hai finito di scrivere, dovresti aggiungere una o più testimonianze di altri clienti ( specialmente se si tratta di un comunicato stampa per un nuovo prodotto ), e anche dove i clienti possono ottenere maggiori informazioni sull'argomento.
VIII. Conclusione : dopo aver scritto tutto ciò che si desidera sia contenuto nel comunicato stampa, si lascia uno spazio di riga e si aggiunge ###, ciò significa la fine della scrittura del comunicato stampa.
6 fattori da considerare quando si scrive un comunicato stampa per la propria azienda
un. Pubblica informazioni veritiere
Quando si costruisce un comunicato stampa, è necessario includere solo notizie di valore per l'azienda e il pubblico. Assicurati che ciò che decidi di divulgare al pubblico sia qualcosa di vero e di buon uso per coloro che ricevono. Non vorresti pubblicizzare notizie false perché ciò può influire notevolmente sulla reputazione della tua azienda.
b. Crea un titolo accattivante
Un buon comunicato stampa contiene un titolo conciso ma accattivante. Devi considerare che in un giorno vengono pubblicati migliaia di comunicati stampa. Le redazioni e i giornalisti vengono bombardati con dichiarazioni infinite da diverse società. Il titolo stabilirà l'interesse o meno di coloro che desideri leggere le tue notizie. Assicurati di inserirli in grassetto e includere una sottovoce di seguito che conterrà ulteriori spiegazioni sul titolo.
c. Il tuo primo paragrafo dovrebbe attirare l'attenzione del lettore
Con tutte le notizie che i media ricevono ogni giorno, dovresti presumere che queste persone non avrebbero tutto il giorno per leggere il tuo articolo. Di solito ci vogliono solo pochi secondi per scansionare l'affermazione, e in quei secondi preziosi, possono già dire se l'affermazione è degna di nota o no. Ecco perché il primo paragrafo è la parte più cruciale nel corpo del tuo comunicato stampa. Cerca di includere la maggior parte, se non tutte, di ciò che hai da dire nelle prime righe del tuo comunicato stampa. Fallo sembrare interessante e assicurati che il messaggio sia abbastanza potente da attirare l'attenzione del lettore.
d. Condividi le tue informazioni in modo conciso nel secondo paragrafo
Il secondo paragrafo dovrebbe contenere i motivi per cui le notizie sono importanti per te e per il pubblico. Assicurati di renderlo conciso e cerca di esprimere il tuo punto con il minor numero di parole possibile. Le tue parole in questa parte dovrebbero essere in grado di spingere il lettore a scoprire di più sulla storia e scriverne.
e. Inserisci il logo e i dettagli della tua azienda
Assicurati di includere il logo della tua azienda nel comunicato stampa. Se la società è ben nota, molto probabilmente i lettori non esiteranno a leggere il comunicato stampa dopo aver riconosciuto il logo. In caso contrario, il logo faciliterà almeno la familiarità della tua azienda. Includi anche i dettagli di contatto dell'azienda in modo che, se mai i lettori vogliono prendere le notizie dalla tua azienda, possono contattarti immediatamente.
f. Scansiona il tuo comunicato stampa per errori grammaticali
Controlla la tua grammatica. Di tutte le cose, un errore che devi evitare è quello di pubblicare un comunicato stampa che contenga molti errori grammaticali. Un comunicato stampa ben costruito e grammaticalmente sano creerà un'impressione positiva da parte della stampa. Internet pullula di esempi di comunicati stampa precedentemente realizzati. Puoi dare un'occhiata a loro per imparare la struttura di un buon comunicato stampa.
Quanto sopra sono linee guida dettagliate su come scrivere un comunicato stampa e devono essere seguite rigorosamente. La comunicazione di informazioni utili è fondamentale per qualsiasi agenzia. Un'azienda non funziona solo dal suo ambiente interno. Prospera stabilendo un rapporto con utenti esterni e uno dei modi migliori per farlo è pubblicare un buon comunicato stampa.
Questo è il formato per scrivere un buon comunicato stampa, ma per aiutarti a capire meglio come appare un comunicato stampa, scriverò un campione di un comunicato stampa usando il seguente esempio. Prendiamo l'esempio di seguito come un comunicato stampa di una società di nome Ceser Plizer, un ristorante cinese; e il comunicato stampa annuncerà l'apertura di una nuova catena del loro ristorante in un'altra parte della città.
Un modello o schema di un comunicato stampa di esempio
'Per il rilascio immediato
Ristorante cinese Ceser Plizer
Voce (847) 94059868
Fax (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield.
GRANDE APERTURA DEL RISTORANTE CINESE PLIZER DI CESER IN COLOMBUS AVENUE
Springfield; 21 dicembre 2015. Il Ceser Plizer ha aperto un nuovo ristorante cinese in Columbus Avenue; il ristorante è una catena di ristoranti Ceser Plizer e sarà lo stesso con tutti gli altri ristoranti cinesi Cezer Plizer.
Cezer Plizer, noto per servire la tua cucina cinese preferita, sta ora avvicinando i suoi servizi alle persone che vivono in Columbus Avenue a Springfield. Il nuovo outlet dovrebbe aprire il 21 dicembre con una cerimonia di apertura rivoluzionaria. Finora, il nuovo Cezer Plizer è l'unico ristorante che serve cucina cinese ben preparata e un ambiente elegante e ad un prezzo molto conveniente; rendendolo una buona combinazione per un buon pasto, comfort ed economico allo stesso tempo.
La cerimonia di apertura avrà inizio alle 16:00 in tale data e puoi ottenere il tuo invito gratuito visitando il sito Web Ceer Plizer per scaricare la tua copia dell'invito. L'abbigliamento è un top bianco e un pantalone blu per rendere il colore del tema per l'evento. Per ulteriori informazioni, contattare il nostro servizio di assistenza clienti tramite;
www.ceserplizer.com o
Voce (847) 94059868
Fax (847) 374657847
10 caratteristiche di un buon comunicato stampa che attira l'attenzione
La stesura di un buon comunicato stampa implica la comprensione di ciò che rende efficace un comunicato stampa nel mondo moderno, in cui la maggior parte dei comunicati stampa sono pubblicati online anziché su supporti di stampa.
Sfortunatamente, la maggior parte dei comunicati stampa di oggi sono scritti da persone che mancano del background e delle competenze richieste e stanno adottando strategie che durarono decenni fa. Questo spiega perché molti comunicati stampa non riescono a raggiungere gli obiettivi dei loro editori e perché l'errore di morte dei comunicati stampa è diventato più popolare. Ecco 10 caratteristiche di un comunicato stampa efficace che raggiungerà i suoi obiettivi nel mondo moderno.
1. È scritto in modo professionale
Se navighi tra le tonnellate di comunicati stampa sui "dump" dei comunicati stampa online, scoprirai che la maggior parte dei comunicati stampa pubblicati oggi sono spazzatura. Questo perché la maggior parte di essi sono scritti da persone che non hanno il background necessario in scienze della comunicazione e studi di pubbliche relazioni, come scrittori freelance che non sanno nulla della società o del marchio che pubblica il comunicato stampa.
Un buon comunicato stampa deve essere scritto da qualcuno con una conoscenza approfondita della società o del marchio e che abbia le competenze necessarie per realizzare un comunicato stampa professionale.
2. Si concentra su un unico scopo
Un comunicato stampa è scritto e pubblicato per uno scopo. Potrebbe essere quello di annunciare un nuovo prodotto da un'azienda o un marchio. Potrebbe essere per avvisare i consumatori di un nuovo sviluppo nel settore. E potrebbe essere per dissipare voci dannose su un'azienda o un marchio. La regola d'oro è attenersi a un solo scopo.
A parte il fatto che puntare a obiettivi multipli in un singolo comunicato stampa lo renderebbe eccessivamente lungo, potrebbe lasciare il lettore confuso piuttosto che illuminato.
3. Risolve esaurientemente un problema
Un buon comunicato stampa si concentra su un problema e lo esaurisce. Se ha lo scopo di annunciare un nuovo prodotto, fornisce tutti i dettagli rilevanti sul prodotto. E se è destinato a risolvere un altro problema, fornisce tutti i dettagli relativi a tale problema. In breve, un buon comunicato stampa lascia il lettore illuminato e soddisfatto.
4. È succinto
Un'altra caratteristica di un buon comunicato stampa è la concisione. Sebbene non debba tralasciare dettagli importanti, deve essere scritto con il minor numero di parole possibile per evitare di annoiare il lettore. La verità è che l'attenzione della gente sta diventando sempre più difficile da attirare, e pubblicare un comunicato stampa pieno di parole e frasi non necessarie scoraggerà le persone piuttosto che attirare la loro attenzione.
5. Indica chiaramente la posizione dell'azienda
Niente potrebbe essere più improduttivo di un comunicato stampa ben scritto che attira l'attenzione dei lettori e trasmette il messaggio dell'azienda o del marchio, ma non include la posizione dell'azienda o altri dettagli importanti.
Sebbene i dettagli dell'azienda possano essere trovati attraverso una semplice ricerca sul Web, la maggior parte dei lettori non subirà quel dolore "lieve". Per aziende o marchi grandi e molto popolari, questo potrebbe non presentare alcun svantaggio, ma per marchi più piccoli o in via di sviluppo, è uno svantaggio enorme.
6. Include un sottotitolo
Mentre un sottotitolo potrebbe sembrare avere un ruolo poco chiaro in un comunicato stampa, offre davvero preziosi consigli supplementari ai lettori in quanto li aiuta a decidere se continuare a leggere il comunicato o passare a qualcos'altro. Quindi, un buon comunicato stampa deve avere un sottotitolo accattivante che integri il titolo.
7. Include multimedia
La maggior parte dei comunicati stampa che attirano l'attenzione nel mondo moderno includono una foto o un video, con la stragrande maggioranza di quelli che includono solo una foto. Pertanto, è importante includere le foto pertinenti in un comunicato stampa al fine di distinguerlo e renderlo esteticamente più accattivante.
Esempi di foto rilevanti da includere in un comunicato stampa includono foto di prodotti, grafici, infografiche, dirigenti aziendali e loghi ad alta risoluzione.
8. È in grado di eseguire la scansione
Sono finiti i giorni in cui i lettori potevano leggere pazientemente enormi blocchi di testo che contenevano pochi paragrafi. Un buon comunicato stampa nel mondo moderno deve contenere paragrafi più piccoli che comprendono poche frasi e molto spazio bianco. Questo perché gli intervalli di attenzione delle persone sono diventati più brevi e ora scansionano anziché leggere. I paragrafi più piccoli e lo spazio bianco facilitano la scansione.
9. Contiene collegamenti pertinenti
Un buon comunicato stampa contiene collegamenti a fonti pertinenti di informazioni autentiche relative al suo contenuto. Lo scopo è dimostrare al lettore che lo scrittore non ha fatto affermazioni non verificabili. Ciò aumenterà la credibilità del lettore sulle informazioni contenute nel comunicato stampa.
10. Incoraggia la condivisione
L'obiettivo finale di un comunicato stampa è quello di comunicare il messaggio di un'azienda al maggior numero di persone possibile. Un buon modo per facilitare ciò nel mondo moderno è includere i pulsanti di condivisione sociale nel comunicato stampa e incoraggiare i lettori a condividere le informazioni con i loro amici e parenti sui social media.